Форма договора перевозки груза
Заявки
Договор перевозки груза автомобильным транспортом может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа. Заказ подается грузоотправителем перевозчику. Последний обязан рассмотреть его и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (ч. 5 ст. 8 УАТ, п.п. 7, 8 Правил от 21.12.2020 № 2200).
Заказ может оформляться заявкой-заказом. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты, которые приведены в Приложении № 5 к Правилам от 21.12.2020 № 2200.
Заявка используется и при перевозках грузов железнодорожным транспортом. Грузоотправитель представляет перевозчику заявку на перевозку грузов, оформленную надлежащим образом и в необходимом количестве экземпляров. Форма заявки утверждена в приложении № 1 к Правилам приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утв. приказом Минтранса России от 27.07.2015 № 228 (форма ГУ-12). В заявке указываются количество вагонов и тонн, железнодорожных станций назначения и других сведений, предусмотренных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом.
Накладные
По общему правилу заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
При перевозках автомобильным транспортом используется транспортная накладная, которая является перевозочным документом. Она составляется грузоотправителем, если в договоре перевозки груза не предусмотрено иное. Если на груз не оформлена транспортная накладная, перевозчик не примет его для перевозки (ст. 2, ч.ч. 1, 3 ст. 8 УАТ).
Форма, а также порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) - для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Накладная составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве, однако в договоре можно прописать иное. Если перевозимый груз грузится на различные транспортные средства, необходимо составить такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (п.п. 10, 12 Правил от 21.12.2020 № 2200).
Следует учитывать, что помимо транспортной накладной, утвержденной постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, применяется товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Этот документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, тогда как транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза.
При перевозках грузов автомобильным транспортом рекомендуется оформлять обе накладные: одну - по форме № 1-Т, вторую - по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. Отметим, что ФНС России в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом считает достаточным наличие одного из документов, оформленного надлежащим образом: либо транспортной накладной, либо товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т (письмо от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@).
При перевозках железнодорожным транспортом используется транспортная железнодорожная накладная - перевозочный документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза (ст. 2 УЖТ РФ). Грузоотправитель, предъявляя груз к перевозке, должен представить перевозчику транспортную железнодорожную накладную на каждую отправку груза. На ее основании перевозчик выдает грузоотправителю квитанцию о приеме груза, которая вместе с транспортной железнодорожной накладной подтверждает заключение договора перевозки (ст. 25 УЖТ РФ).
Форма транспортной железнодорожной накладной утверждена приказом Минтранса России от 19.06.2019 № 191 . Если грузы перевозятся в универсальном контейнере, то при заполнении транспортной железнодорожной накладной следует учитывать нормы Правил перевозок железнодорожным транспортом грузов в контейнерах и порожних контейнеров, утв. приказом Минтранса России от 18.12.2019 № 405.
Когда перевозка грузов осуществляется железнодорожным транспортом группами вагонов (групповая отправка, маршрутная отправка, повагонная отправка сцеп) по одной транспортной железнодорожной накладной, используется форма накладной, утвержденная приказом Минтранса России от 26.02.2015 № 32. Этим же актом утверждены Правила перевозок железнодорожным транспортом грузов, порожних грузовых вагонов группами вагонов по одной накладной.
Иные документы, необходимые при перевозке
При перевозках автомобильным транспортом грузоотправитель обязан приложить к транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства РФ. Кроме того, он должен предоставить перевозчику сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 8 УАТ).
При перевозках грузов автомобильным транспортом используется сопроводительная ведомость. Этот документ оформляется при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю в случае, когда погрузка груза в контейнер и выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства. Сопроводительная ведомость составляется в 3 экземплярах (оригиналах) - для грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика (п.п. 6, 43, 48 Правил от 21.12.2020 № 2200). Форма сопроводительной ведомости приведена в приложении № 9 к Правилам от 21.12.2020 № 2200.
Акты
При перевозках грузов автомобильным транспортом в некоторых случаях составляется акт. Например, при невывозе груза по вине перевозчика, непредоставлении транспортного средства под погрузку, при просрочке доставки груза, при утрате или недостаче груза, его повреждении или порче (п. 81 Правил от 21.12.2020 № 2200).
Акт нужно оформить в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению актом. Если сделать это в указанный срок невозможно, его следует составить в течение следующих суток (п. 82 Правил от 21.12.2020 № 2200).
Акт составляется в произвольной форме. В нем указывается дата и место составления; фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в его составлении; краткое описание обстоятельств, которые послужили основанием для составления акта; в случае утраты или недостачи груза, повреждения (порчи) груза - их описание и фактический размер; подписи участвующих в составлении акта сторон. Акт составляется в количестве экземпляров, соответствующем числу участвующих в его составлении лиц, но не менее чем в 2 экземплярах. Отметка о составлении акта проставляется в транспортной накладной (п.п. 84, 87, 88 Правил от 21.12.2020 № 2200).
При перевозках железнодорожным транспортом актами удостоверяются обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения ответственности перевозчика, грузоотправителя (отправителя), грузополучателя (получателя) (ст. 119 УЖТ РФ). Предусмотрено оформление коммерческих актов, актов общей формы и иных актов.
В настоящее время применяются правила составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утв. приказом Минтранса России от 27.07.2020 № 256 . Они определяют порядок составления коммерческого акта; акта общей формы; акта о техническом состоянии вагона, контейнера; акта вскрытия вагона, контейнера для проведения пограничного, таможенного, карантинного фитосанитарного, ветеринарного и других видов контроля и проверок; акта о повреждении вагона; акта о повреждении контейнера; акта о недосливе цистерны (бункерного полувагона), обнаруженном в пункте налива или на промывочно-пропарочной станции. Формы актов приведены в приложении к указанным Правилам.